Sektor konstruksi menjadi salah satu sektor bisnis yang mempunyai peluang bisnis yang sangat menjanjikan. Namun, dibalik tingginya peluang tersebut sektor konstruksi juga rentan terhadap risiko yang menghambat pertumbuhan bisnis. Untuk meminimalisir dampak dan membantu meningkatkan operasional bisnis, sektor konstruksi direkomendasikan untuk menerapkan standar ISO 22301 sistem manajemen kontinuitas bisnis. ISO 22301 BCMS adalah panduan bagi perusahaan yang ingin menerapkan sistem manajemen kontinuitas bisnis secara efektif.
Mengenal ISO 22301
ISO 22301 adalah standar sistem manajemen yang diterbitkan oleh badan standarisasi internasional, yang menetapkan persyaratan untuk merencanakan, menetapkan, menerapkan, mengoperasikan, memantau, meninjau, memelihara, dan terus meningkatkan sistem manajemen kontinuitas bisnis. ISO 22301 mendefinisikan manajemen keberlangsungan bisnis sebagai bagian dari manajemen risiko secara keseluruhan di perusahaan, yang saling berkaitan dengan manajemen keamanan informasi dan manajemen TI.
Standar ISO 22301 mendefinisikan persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem manajemen kontinuitas bisnis (BCMS), yang bertujuan untuk memastikan perusahaan dapat terus beroperasi selama dan setelah situasi krisis, seperti bencana alam, serangan siber, pandemi, konflik bersenjata, atau peristiwa lain yang dapat mengganggu aktivitasnya. ISO 22301 dapat diterapkan pada semua jenis perusahaan dan lingkup, terlepas dari ukuran atau sektornya. Dapat diimplementasikan pula oleh perusahaan publik atau swasta, organisasi nirlaba, lembaga pemerintah, dan lain-lain.
Baca juga : Penerapan Standar ISO dan Lean Construction untuk Efisiensi Proyek Konstruksi
Penerapan ISO 22301
Supaya penerapan ISO 22301 dapat berjalan secara efektif, sektor konstruksi dapat mengikuti 10 tahapan berikut ini.
- Memahami tujuan ISO 22301
- Identifikasi Penerapan dengan menentukan apakah ISO 22301 relevan dengan industri dan ukuran sektor konstruksi. Hal ini akan bermanfaat bagi semua jenis bisnis untuk memastikan kesinambungan selama krisis.
- Mendapatkan komitmen dari manajemen puncak. Manajemen puncak harus mendukung proses implementasi. Komitmen mereka menentukan arah bagi seluruh sektor bisnis.
- Menetapkan tujuan yang jelas untuk menerapkan ISO 22301. Tujuan ini harus selaras dengan misi dan visi organisasi.
- Mengalokasikan sumber daya dengan menyediakan anggaran, personel, dan alat yang diperlukan untuk mendukung proses implementasi secara efektif.
- Melakukan penilaian risiko dengan mengidentifikasi potensi ancaman dan kerentanan terhadap operasi bisnis. Penilaian ini membantu memprioritaskan tindakan untuk mengurangi risiko.
- Mengembangkan rencana kesinambungan bisnis dengan memuat rencana terperinci yang menguraikan langkah-langkah yang harus diambil saat terjadi gangguan. Rencana ini harus membahas berbagai skenario, seperti bencana alam atau serangan siber.
- Membuat pelatihan karyawan dengan mendidik karyawan tentang peran dan tanggung jawab mereka dalam melaksanakan rencana keberlanjutan bisnis.
- Melakukan tinjauan secara berkala dengan mengevaluasi efektivitas rencana keberlanjutan bisnis melalui latihan dan simulasi. Proses ini akan membantu mengidentifikasi kelemahan dan area yang perlu ditingkatkan.
- Melakukan peningkatan berkelanjutan.
Baca juga : Tantangan dan Solusi Implementasi Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001
PT. Konsultan Katiga Indonesia merupakan perusahaan konsultan terkemuka di Indonesia dan sudah membantu banyak perusahaan dalam memenuhi kebutuhan mereka mengenai perizinan konstruksi, perizinan ketanagalistrikan, sertifikasi sistem manajemen, dan terkait legal perusahaan. Kami siap memberikan pelayanan konsultasi yang efektif, ramah, dan harga terjangkau. Dapatkan informasi maupun penawaran menarik lainnya dengan hubungi kami melalui kontak dibawah ini!